Unternehmen Online

Unternehmen Online

Unternehmen online ist eine gemeinsame internetbasierte Plattform für den Beleg- und Datenaustausch zwischen Ihrem Unternehmen und der Kanzlei. Es bietet ein revisionssicheres Archiv für digitalisierte Belege, elektronische Rechnungen, Personalunterlagen und Auswertungen. Zudem können Sie darüber auch Ihren Zahlungsverkehr einfach erledigen.
Unternehmen Online bietet Ihnen ein System für den kompletten kaufmännischen Prozess sowie Lösungen für Ihre Personalabteilung. Der Schlüssel ist der digitale – also papierlose – Belegaustausch. Unterlagen, die für die Buchführung und die Lohnabrechnung notwendig sind, können Sie mit uns oder Ihren Niederlassungen digital austauschen. Die Originaldokumente bleiben bei Ihnen vor Ort. Die digitalisierten Belege und Dokumente stehen im DATEV-Rechenzentrum für Unternehmen und Kanzlei zentral zur Verfügung.

  • DATEV Unternehmen online optimiert Ihre kaufmännischen Arbeitsabläufe und Ihre Personalabteilung:
  • Erledigen von Zahlungen, mit vorausgefüllten Zahlungsträgern, und automatisierter Kontrolle der Kontoauszüge
  • Erstellen eines GoB-konformes Kassenbuch
  • Führen von Rechnungseingangs- und -ausgangsbuch
  • Komfortables Erfassen von Personalstamm- und Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung
  • Austausch und zentrale Ablage von Dokumenten zwischen Unternehmenszentrale und Niederlassungen
  • Optional erweiterbar um Angebots- und Rechnungsschreibung inkl. Artikelverwaltung
  • Datenübernahme elektronischer Rechnungsdaten von Kooperationspartnern (wie bspw. EKservicegroup oder HAVI)
  • Programmunterstützung
    • Konsequente Unterstützung der Digitalisierung von Belegen: vom Faxen oder Scannen der Belege bis zum Erzeugen von Buchungsvorschlägen für digitale Belege (Rechnungserkennung)
    • Ordnungsgemäße Kassenbuchführung durch laufende Prüfungen (Kassenminus, Chronologie)
    • Einfache Kontrolle Ihres Geschäftskontos durch Abgleich der elektronischen Kontoauszüge mit den digitalisierten Rechnungsbelegen
    • Einfache Suche nach digitalisierten Belegen und Kontoumsätzen
  • Zusammenarbeit im Bereich Lohnabrechnung
    • Erfassung und Pflege von Personal-Stamm- und Bewegungsdaten
    • Vorwegberechnung lohnrelevanter Daten zu Informations- und Auskunftszwecken
  • Erstellen und Ausführen von Zahlungsbelegen und -aufträgen sowie Abruf, Anzeige und Drucken von Bankkontoumsätzen per HBCI PIN/TAN, EBICS und Sammelverfahren mit Begleitzettel

Gern beraten wir Sie zu den Einsatzmöglichkeiten von Unternehmen Online und möglichen Zusammenarbeit mit uns.

Hier können Sie sich an verschiedenen Beispielen ansehen, wie das Programm und die Zusammenarbeit im Detail funktioniert: